Privatlivs- og Cookiepolitik

Senest opdateret: 13. juli 2026

1. Introduktion

Denne politik beskriver, hvordan Racketeer Group I/S ("vi", "os") behandler personoplysninger om brugere, deltagere, kunder og samarbejdspartnere i forbindelse med Racketour League og tilhørende tjenester. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

2. Dataansvarlig

Racketeer Group I/S
CVR: 45701212
Hostrupvænget 49
9500 Hobro
✉️ mail@kristiantheo.com

Vi er ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO), men du er altid velkommen til at kontakte os med spørgsmål om databeskyttelse.

3. Behandlingsaktiviteter

3.1 Besøg på hjemmesiden

Når du besøger vores website, behandler vi data via cookies og lignende teknologier til funktionalitet, statistik og eventuel markedsføring. Se afsnit 7 (Cookiepolitik). Grundlag: nødvendige cookies – legitim interesse (art. 6(1)(f)) og cookiebekendtgørelsens undtagelse; øvrige cookies – samtykke (art. 6(1)(a)).

3.2 Kommunikation og henvendelser

Ved kontakt via e-mail eller formular behandler vi de oplysninger, du giver os (fx navn, e-mail, telefonnummer, henvendelsens indhold). Grundlag: art. 6(1)(f) – legitim interesse i at besvare henvendelser. Slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter afsluttet dialog.

3.3 Brugerkonto og deltagelse i ligaen

Vi behandler navn, e-mail, brugernavn, profilbillede, klub, niveau/seedning, kampresultater, statistik, rangering, kommunikation med Turneringsledelsen samt log- og aktivitetsdata. Grundlag: art. 6(1)(b) – opfyldelse af aftalen med dig – og art. 6(1)(f) – legitim interesse i at drive en fair og velfungerende liga.

Kampresultater, rangering og placering offentliggøres på platformen som en integreret del af ligaens formål og kan være synlige for andre brugere.

3.4 Betalinger og kundeforhold

Vi behandler navn, kontaktoplysninger, ordre- og betalingsoplysninger. Selve kortdata behandles af vores betalingsudbyder – vi lagrer ikke fulde kortoplysninger. Grundlag: art. 6(1)(b) – opfyldelse af kontrakt.

3.5 Billeder, video og lyd fra arrangementer

Ved arrangementer kan der blive taget fotos og optaget video/livestream – også når arrangementet afholdes i en offentligt tilgængelig hal.

Formål: dokumentation og formidling af arrangementet, offentliggørelse på platformen og sociale medier, markedsføring af kommende arrangementer samt historisk arkiv.

Grundlag: Som udgangspunkt art. 6(1)(f) – vores legitime interesse i at dokumentere, formidle og markedsføre vores arrangementer. Vi har foretaget en interesseafvejning og vurderet, at behandlingen er forventelig, proportional og af harmløs karakter i en sportslig sammenhæng, hvor der informeres på forhånd, og hvor deltagelse er frivillig.

For portræt- og nærbilleder, hvor en bestemt person er hovedmotivet og anvendes fremhævet i markedsføring, indhenter vi som udgangspunkt særskilt samtykke efter art. 6(1)(a). Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage med virkning for fremtiden.

Mindreårige: Ved deltagere under 18 år anlægger vi en mere restriktiv vurdering. Indsigelser fra forældre eller værge imødekommes som udgangspunkt.

Indsigelse og sletning: Du kan til enhver tid gøre indsigelse og anmode om sletning ved at skrive til mail@kristiantheo.com med angivelse af billede/video, dato og arrangement. Hver anmodning vurderes konkret. Vi imødekommer som udgangspunkt anmodninger vedrørende portræt- og nærbilleder. For situations- og oversigtsbilleder foretager vi en konkret afvejning og kan i særlige tilfælde fortsætte behandlingen, hvis vi har vægtige legitime grunde, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller hvis behandlingen er nødvendig for retskrav. Vi svarer inden for én måned.

Opbevaring: Materiale til markedsføring opbevares som udgangspunkt i op til 3 år efter arrangementet. Materiale i historisk arkiv kan opbevares længere, men gennemgås periodisk.

Skiltning: Hvor det er praktisk muligt, informerer vi om optagelser ved skiltning på spillestedet samt i tilmeldingsflowet.

3.6 Nyhedsbreve og markedsføring

Ved tilmelding behandles din e-mailadresse på grundlag af samtykke (art. 6(1)(a)). Du kan altid framelde dig via linket i nyhedsbrevet. Inaktivitet i 1 år medfører automatisk sletning. Dokumentation for samtykke opbevares i 2 år jf. Forbrugerombudsmandens praksis.

3.7 Bogføring

Regnskabsbilag opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven. Grundlag: art. 6(1)(c) – retlig forpligtelse.

3.8 Retskrav, sikkerhed og misbrug

Vi kan behandle oplysninger (fx logs, korrespondance, resultathistorik) med henblik på at forebygge og undersøge misbrug, snyd og chikane samt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Grundlag: art. 6(1)(f) og art. 9(2)(f) hvor relevant. Sådanne oplysninger kan opbevares indtil forældelsesfristens udløb.

4. Modtagere og databehandlere

Vi anvender bl.a. følgende databehandlere:

• Auth0 – login og autentifikation
• Vercel – hosting
• Neon DB – database
• Vipps MobilePay – betalingsbehandling (selvstændig dataansvarlig for egne formål)

Alle databehandlere er omfattet af databehandleraftaler, der sikrer GDPR-overholdelse. Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart til selvstændige formål, medmindre det følger af lov, er nødvendigt for at forsvare retskrav, eller du har givet samtykke.

5. Overførsel til tredjelande

Visse leverandører kan behandle data uden for EU/EØS. Overførsel sker i givet fald på grundlag af en gyldig overførselsmekanisme, fx EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse eller EU's standardkontraktbestemmelser (SCC) suppleret med relevante sikkerhedsforanstaltninger.

6. Dine rettigheder

• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse, herunder mod direkte markedsføring
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at trække samtykke tilbage

Bemærk: Retten til sletning og retten til indsigelse er ikke absolutte. Vi kan afvise en anmodning, hvis vi har et andet gyldigt behandlingsgrundlag, hvis behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse (fx bogføring), eller hvis den er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Vi begrunder altid et afslag.

Anmodninger sendes til mail@kristiantheo.com. Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest inden for én måned; ved komplekse anmodninger kan fristen forlænges med op til to måneder, hvilket vi i så fald oplyser dig om. Vi kan bede om dokumentation for din identitet.

6.1 Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby – www.datatilsynet.dk.

7. Cookiepolitik

7.1 Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, der lagres på din enhed, og som bruges til funktionalitet, brugeroplevelse, statistik og markedsføring.

7.2 Typer af cookies

• Nødvendige cookies: Sikrer, at platformen fungerer teknisk korrekt, herunder login og sikkerhed. Kræver ikke samtykke.
• Statistiske cookies: Hjælper os med at forstå brugen af platformen.
• Præferencecookies: Husker dine indstillinger.
• Marketingcookies: Anvendes til målrettet annoncering, hvis relevant.

7.3 Samtykke

Ved første besøg beder vi om samtykke til alle ikke-nødvendige cookies. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via cookieindstillingerne på platformen eller i din browser.

7.4 Opbevaringsperiode og deaktivering

Session-cookies slettes, når browseren lukkes; vedvarende cookies slettes efter deres udløbsperiode. Du kan deaktivere cookies i din browser, hvilket dog kan påvirke funktionaliteten.

8. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangsstyring, kryptering under transport, logning, backup og intern instruktion. Ved brud på persondatasikkerheden, der indebærer risiko for dine rettigheder, underretter vi Datatilsynet inden for 72 timer og dig, hvis risikoen er høj.

9. Ændringer af politikken

Vi kan opdatere denne politik. Den til enhver tid gældende version offentliggøres på platformen med angivelse af opdateringsdato. Væsentlige ændringer varsles særskilt.

10. Kontakt

Racketeer Group I/S
CVR: 45701212
Hostrupvænget 49
9500 Hobro
✉️ mail@kristiantheo.com